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如何提高工作效率?掌握辦公節奏,只需做到這4點小事情

瀏覽次數:465     發布時間:2021-01-20 11:26:26    文章來源:

今年過的真的可以說是眨眼間,白駒過隙.離回家團圓也只有不到一個月的時間,該搶車票的也都在搶車票.臨近年底,大家是不是在努力沖業績,期待拿更多的年終獎,回家過"富足年".

年底沖業績,勢必會增加我們的工作量,在本來工作就比較飽和的情況下,提高工效率就非常有必要,那如何提升?

提前梳理好自己后面的工作,井然有序,準備越充分,效率越高.提前一天梳理明天要做的工作,分清事情的輕重緩急,以便第二天到公司就可以開始自己的工作.我就是每天下班前10分鐘做好明天的工作計劃,花不了太多的時間,卻大大提升自己的工作效率.為什么不在早上花十分鐘整理呢?因為早上的頭腦沒有下班前活躍,臨近下班,腦子是最清晰,最活躍,對工作的感覺是最清楚的.當你感覺時間不夠用的時候,梳理工作內容,不光會讓你清晰自己還需要做的工作,也會減少對未知的焦慮感.

學會做規劃,這是提升工作效率所花的時間成本、精力成本最少,但效果最顯著的.

做事不拖沓,想到就立即執行.拖延癥,是現在大多數人都有的一個毛病,總是把事情拖到最后,無法再拖時才急急忙忙想辦法,這樣的做事方式,要么卡點完成,但呈現的效果往往不盡如人意;要么,事情沒有做完.

我們辦公室才來的兩個員工,交給他們的事都能按時完成,但質量各有不同.我就留意了一下他們工作時的狀態.當領導交給他兩任務時,其中一個會很仔細的詢問領導有什么需要注意的,記錄在本子上,然后去找相應的資料.而另一個會在他覺得能完成的時限內才去工作.三個月實習期到了,理所應當,領導留下了第一位.值得一提的是,第二位的學歷比第一位高,簡歷也更加精彩,最開始我們都看好他.

需要做的事情,花費時間不長,幾分鐘就可以完成的,立即去做不要猶豫,比如,打印文件、歸檔,不麻煩下次需要好找.微信添加立即備注,下次再聊不尷尬.

養成隨時記錄的好習慣,利用好碎片時間,靈感往往是不經意的瞬間迸發,覺得有用就立馬記錄下來,不要覺得自己后面能回憶起來,自信是好事,但不要盲目自信,有句話說得對,"好記性不如爛筆頭".


遇到問題,找準工作重點,先易后難.工作是個人能力的呈現,難免有時會遇到一時半會難以解決的問題,這里我發現一個誤區,有些人在遇到自己暫時無法解決的問題,就自己呆著想辦法,等把問題解決了才著手其他工作,期間就浪費了一部分時間.

加強時間管理意識很有必要.年底了,時間就是金錢,當我們遇到問題時,先詢問同事會不會,如果同事也不知道,那直接做下一個工作,繞過難的先做簡單事,最后再去攻克.這樣,你就能夠大幅度提升自己的工作效率.以最壞的結果打算,你沒有完成,可不影響其它工作,你就有理由給領導解釋.

自覺性差的,抱團取暖,互相監督.自我評估,覺得自己容易被吸引,工作難以集中的人,可以和同事約定,每天監督彼此的工作進度,主動分享,在下班前2個小時的時候整理今天做了什么,還剩余多少工作,晚上總結今天的工作.

總結能發現你工作時的問題,舉個例子:你是不是每次和人起沖突后,覺得自己當時的表現完全沒有發揮出你的實力.這樣的形式既不會占用對方太多工作時間,還能提升工作效率,另外適當設置獎懲制度,自覺性會有飛躍提升,養成習慣只需要24天.


常常感嘆時間不夠用或者經常因為今天工作沒有完成,不得不加班的人,只要你養成這四種習慣,看似不起眼,但時間久了你會發現,不光工作輕松了,還每天都能按時下班.

年底沖刺,提高工作效率,及時完成工作無后續負擔,讓自己一身輕的回家過年.

愿共勉

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